首先設(shè)備數(shù)量龐大、互聯(lián)關(guān)系眾多、集成要求復(fù)雜、由于系統(tǒng)很大，各方認(rèn)識(shí)逐步深入、深層需求變化較多等問(wèn)題使得大型會(huì)議系統(tǒng)施工組織和實(shí)施面臨與其他中小型系統(tǒng)不同的現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題此時(shí)，各方在清楚共同目標(biāo)基礎(chǔ)上的相互配合或者融合就顯得非常重要。

二是因?yàn)橄到y(tǒng)投入很大，影響很大，導(dǎo)致用戶需求太高。因?yàn)闀?huì)議系統(tǒng)的需求是多方面、多層次的，電子會(huì)議系統(tǒng)的盲目建設(shè)會(huì)浪費(fèi)資源，降低設(shè)備的利用率和加大運(yùn)維的成本。

三是是設(shè)計(jì)的變更。在實(shí)施過(guò)程中，業(yè)主會(huì)提出更高的要求。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，這種變更是不能隨意進(jìn)行的，在制定標(biāo)書過(guò)程中，某些技術(shù)指標(biāo)的針對(duì)性太強(qiáng)，將不利于招標(biāo)工作的正常開展。集成商應(yīng)用戶要求提供技術(shù)指標(biāo)參數(shù)的時(shí)候一定要按照標(biāo)準(zhǔn)的要求和系統(tǒng)的需要，在滿足用戶需求的前提下保留足夠的彈性，為用戶保留一定的選擇空間，保證用戶的更大利益。

最后是驗(yàn)收問(wèn)題，大型電子會(huì)議系統(tǒng)通常涉及方面較多，做完后怎么驗(yàn)收，在什么時(shí)候驗(yàn)收，怎么樣的驗(yàn)收才算合格，都是應(yīng)該在合同和招標(biāo)文件、變更文件以及參考用戶意見基礎(chǔ)上綜合考慮，平衡和保證有關(guān)各方利益，尤其是用戶利益前提以下必須認(rèn)真關(guān)注和考慮的問(wèn)題。

為此，在工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收過(guò)程中要采取相應(yīng)的措施保證工程的質(zhì)量。首先要對(duì)招標(biāo)文件和合同草案進(jìn)行評(píng)審，從設(shè)計(jì)策劃開始到設(shè)計(jì)確認(rèn)的全過(guò)程實(shí)行控制，使設(shè)計(jì)工作有計(jì)劃按程序地進(jìn)行，以確保工程質(zhì)量滿足業(yè)主要求及規(guī)范要求，在設(shè)備和機(jī)械的采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)做到有完整的計(jì)劃合同和相應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，并嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)、特殊關(guān)鍵作業(yè)培訓(xùn)或技術(shù)管理人員培訓(xùn)等，使其素質(zhì)滿足施工要求。

制定施工工序時(shí)對(duì)工序各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，安裝過(guò)程中嚴(yán)格安裝標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，檢驗(yàn)。測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的購(gòu)置、管理、使用、保養(yǎng)和定期檢定、校準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格控制，使之處于完好狀態(tài)并且其精度能滿足使用要求。對(duì)已交付使用工程的保修和回訪工作的嚴(yán)格管理，保證售后服務(wù)的質(zhì)量。