會議系統(tǒng)正是這樣一種集計算機、通信、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)為一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作，為各種大型的國際會議、學(xué)術(shù)報告會及遠(yuǎn)程會議等提供最準(zhǔn)確、及時的信息和服務(wù)。

會議系統(tǒng)是利用計算機、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定純正的聲音。系統(tǒng)的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。

IP數(shù)字會議領(lǐng)域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉(zhuǎn)移。從通信市場的發(fā)展，我們可以看到絕大多數(shù)產(chǎn)品的目標(biāo)市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉(zhuǎn)移。由于技術(shù)水平的提高，這些產(chǎn)品的成本逐漸降低，并且隨著應(yīng)用面積的擴大，規(guī)模效應(yīng)開始在這個領(lǐng)域顯露。會議系統(tǒng)將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉(zhuǎn)移。

會議系統(tǒng)包括會議討論系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)、會議字幕系統(tǒng)、IC卡簽到系統(tǒng)及會議攝像跟蹤系統(tǒng)。并配置完善的管理軟件，既可以簡化會場設(shè)備，又可以隨意擴充功能，是一套集多種功能于一體的會議設(shè)備。

系統(tǒng)組成

會議系統(tǒng)顧名思義是安裝在會議室內(nèi)用于召開各類會議的系統(tǒng)，因此傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)通常指的是音響擴聲系統(tǒng)。隨著近幾年信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會議系統(tǒng)所涵蓋的范圍已大大增加，其中主要是增加視頻和控制方面的設(shè)備，包括投影、信號處理和集中控制等子系統(tǒng)。用戶除了可以在擁有完整系統(tǒng)的會議室內(nèi)開會以外，還可以使用各類多媒體及網(wǎng)絡(luò)信息使會議的內(nèi)容變得非常豐富，且設(shè)備的使用也變得極其方便。

上面我們所講到的會議系統(tǒng)雖然已經(jīng)擁有完整的功能，但整個系統(tǒng)的大部分子系統(tǒng)還是基于比較傳統(tǒng)的音視頻技術(shù)，系統(tǒng)與系統(tǒng)間主要還是通過模擬視頻和音頻信號進(jìn)行溝通。而近幾年多媒體信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)得到了高速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為傳統(tǒng)音視頻系統(tǒng)的發(fā)展方向。會議系統(tǒng)中的信號處理和集中控制兩個子系統(tǒng)已完全數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，其他幾個子系統(tǒng)也在向同一方向發(fā)展。

會議系統(tǒng)主要是集成各種視頻顯示及采集系統(tǒng)、信號處理系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、音響擴聲系統(tǒng)等子系統(tǒng)，為參加會議的各方提供充分的信息表達(dá)和交流手段。會議系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)考慮以上使用功能，并結(jié)合具體使用特點，完善各類設(shè)施。而對于各種信息的采集、處理、表達(dá)，以及對系統(tǒng)軟硬件的控制，則是衡量整個系統(tǒng)先進(jìn)性的重要標(biāo)準(zhǔn)。

根據(jù)目前會議系統(tǒng)的實際使用情況和以往的實際工程經(jīng)驗，我們將整個會議系統(tǒng)依照功能模塊分成幾個主要子系統(tǒng)：音響擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、會議同聲傳譯系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。

(1)音響擴聲系統(tǒng)

傳統(tǒng)的音響一般由信號源、調(diào)音臺、功放、揚聲器、均衡器、效果器等獨立設(shè)備組成操作不太方便，需要較為專業(yè)的音響技術(shù)才目前，出現(xiàn)一種新的音響處理技術(shù)，通過專用的高品質(zhì)模數(shù)轉(zhuǎn)換器將模擬音頻信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，然后通過專用芯片進(jìn)行各種處理，將處理后的數(shù)字信號通過數(shù)模轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換成模擬音頻信號送到揚聲器播出

該設(shè)備的數(shù)據(jù)設(shè)備庫中存有各種不同種類的自動調(diào)音臺、信號分配器、數(shù)字式可調(diào)整參數(shù)均衡器和圖示均衡器、效果器、2分頻至多分頻的分頻器、延時器、壓縮限幅器、擴展器、噪聲門、接線分配器、輸出選擇器等多種音頻信號處理器，通過軟件將它們集成在一部主機之中，從而在操作和控制上做到更簡單、直觀和方便。

(2)投影顯示系統(tǒng)

該子系統(tǒng)選用高性能的投影設(shè)備和大尺寸投影幕，根據(jù)會議廳等不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到更佳的視覺效果。投影機的安裝根據(jù)不同的場合要求有多種方式可選，包括前投桌面、前投吊頂、背投桌面、背投吊頂。根據(jù)實際情況及用戶需求，在各個會議室我們采用了前投式安裝的方式，其特點是:安裝簡單，對會場條件要求不高，但是對安裝方式有較高的技術(shù)和審美要求。由于前投幕的圖像易受環(huán)境光的影響，因此必須選用高亮度的投影機來控制會場的燈光照明。

(3)信號處理系統(tǒng)

通常一個會議室內(nèi)會有多個信號來源除了具有DVD、VCR、CATV、計算機等本地信號源外還可能具有一些外部信號，其數(shù)量遠(yuǎn)多于輸出設(shè)備的數(shù)量，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會場能夠方便地輸出所需的信號系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。

(4)會議同聲傳譯系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會議發(fā)言不能稱為系統(tǒng)只是擴聲系統(tǒng)內(nèi)的發(fā)言設(shè)備，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字會議以其簡單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和方便的數(shù)字信號傳送成為目前世界上最為先進(jìn)的會議系統(tǒng)。它是利用網(wǎng)絡(luò)時分復(fù)用技術(shù)，將語言數(shù)字化的會議系統(tǒng)在同一根電纜上實現(xiàn)多路同時發(fā)言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點，可以對會議的全過程實行全面的控制。

智能型會議系統(tǒng)一般由中央控制設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯和語種分配設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。數(shù)字會議系統(tǒng)實現(xiàn)自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現(xiàn)更復(fù)雜的管理。

(5)中控系統(tǒng)

該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作，提升會議效率。電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強電設(shè)備，如:設(shè)備電源、電動幕等。如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當(dāng)復(fù)雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。

該部分的后臺設(shè)備是控制主機以及針對各種受控設(shè)備設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在系統(tǒng)功能確定、控制點到位后，該部分完全固定，不再需要控制人員進(jìn)行任何操作。該部分的前臺設(shè)備(即“操作界面”)則是以觸摸屏的方式來體現(xiàn)，操作人員通過它即能控制所有的電氣設(shè)備。

(6)遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)

視頻會議系統(tǒng)是一種支持人們遠(yuǎn)程進(jìn)行實時信息交流、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)實時傳輸和音頻信息，與會人員能夠遠(yuǎn)距離進(jìn)行直觀、真實的視音頻交流，還可以利用多媒體技術(shù)的支持，幫助使用者對工作中的各種信息進(jìn)行處理，如共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等，從而構(gòu)造一個多人共享的工作空間。由于視頻會議允許用戶可以在任何情況下開展，因此，可以大大提高通信的質(zhì)量和效率。無論是應(yīng)用于傳輸上級指示、高層決策、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強分散地的協(xié)作計劃，視頻會議都日益成為人們的實用工具。有了該系統(tǒng)，不管在任何城市只要是使用該系統(tǒng)的地方我們都可以和他們“面對面”的交流，我們不用花費大量的時間、金錢及旅途的辛勞就可以開展會議及學(xué)術(shù)交流。該系統(tǒng)不但節(jié)省人員的時間及企業(yè)的經(jīng)營成本，還大大的提高了工作效率。