講學報告、商務談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之同的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段“會議”來解決問題。一只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是過去幾十年以來一直延用的會議模式。在傳統(tǒng)會議模式人與人的集中交流過程中，單單是一個聲音的表現(xiàn)，已遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求。現(xiàn)代會議不但要求筒潔明快地表達信息，圖文聲并茂地發(fā)表演講，還要求能隨時與不同區(qū)域的會議場所實現(xiàn)遠程電視電話會議等，這些都要求借助數(shù)字會議系統(tǒng)來實現(xiàn)。數(shù)字會議系統(tǒng)越來越多地運用于各類機關、企業(yè)和學校等單位，它的影響也越來越大，具有廣闊的發(fā)展前景。

標準數(shù)字會議系統(tǒng)的基本組成

標準多功能數(shù)字會議系統(tǒng)，要適應并滿足不同類型、不同功能會議的召開，同時還要具有專業(yè)的舞臺燈光音響效果，標準的語音、網(wǎng)絡、視頻接口，強大的后期擴展升級功能，可隨時方便簡單擴展遠程視頻會議、遠程電話會議。

標準的數(shù)字會議系統(tǒng)主要包括：

1. 會議系統(tǒng)；

2. 攝像跟蹤系統(tǒng)；

3. 多媒體音視頻系統(tǒng)；

4. 信號處理系統(tǒng)；

5. 集中控制系統(tǒng)；

6. 電視電話會議系統(tǒng)。

標準數(shù)字會議系統(tǒng)設備選擇原則

1、國際知名品牌，以及雄厚實力和技術能力的廠家、代理商，才能保證該系統(tǒng)的設計指標和功能齊全。

2、選用同類產(chǎn)品中技術最成熟、性能更先進、使用最可靠、應用典范最廣泛、更具說服力的產(chǎn)品型號，保證設備和系統(tǒng)的先進性、成熟性和穩(wěn)定性。

3、選用高度智能化、高技術含量的產(chǎn)品，系統(tǒng)使用開放式的架構，以標準化和模塊化為設計要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護使用，又可保持系統(tǒng)較長時間的先進性，使日后的系統(tǒng)升級不需要重復采購設備，減少資源浪費，降低開支。

4、選用擁有自主知識產(chǎn)權的品牌，為系統(tǒng)日后的維護、升級免去后顧之憂。

5、經(jīng)濟實用的原則，選用性價比高的產(chǎn)品，所選用的產(chǎn)品不但要比較性能、功能品質，還要和同類同功能同性能的產(chǎn)品對比價格。

6、產(chǎn)品要求很強的技術作為支柱。要求設備廠商在大陸地區(qū)有專業(yè)的產(chǎn)品售后服務和產(chǎn)品維修公司，以便能提供更好的技術支持能和售后服務體系。

數(shù)字會議系統(tǒng)工程施工要求

1、管路彎曲半徑應大于6倍，電源線與控制線、視頻線要分管鋪設。

2、線纜在敷設時，設備端應留有一定的余量，并應做好性標志，以便施工、管理和維修。線纜的應盡量避免接續(xù)，接續(xù)時應采取焊接方式或采用專用接插件。

3、設備在安裝之前一定要確保所有線路安裝完畢，并通過了線路綜合測試。

4、安裝過程中應注意保護設備，包括線纜，線纜在安裝過程不得造成線纜表皮損傷。

5、對嵌入式設備進行安裝的時候一定掌握好設備的開孔盡寸。

6、在多媒體會議系統(tǒng)控制室內，所有線路要求做好標注線路整齊易懂。

7、所有的會議設備在安裝的時候，發(fā)言設備到發(fā)言設備的線纜長度不能大于2米。

8、每一線路的設備數(shù)量不能超過25臺，每一線路的長度不能超過100米。

9、在安裝的時候針對系統(tǒng)要求，準確計算出系統(tǒng)所需要的耗電系數(shù)。

10、杜絕線纜在中間部分出現(xiàn)接頭，如確實要求線路中接的情況，必須對接頭進行焊接處理，并包扎結實。有條理的使用熱縮管替代膠布，對接頭的處理更好使用專業(yè)的接頭插。

11、線路鋪設工作完成后，要求按照線路的情況做出一份的線路鋪設圖，同時在工程檔案備案。

12、所有強電要做好斷電、漏電保護裝置，弱電盡量避免出現(xiàn)交叉或是并行的現(xiàn)象，電器設備都要做接地保護。

13、強電的線路設計要求大于系統(tǒng)更大強電負荷的30%以上。

總之，標準數(shù)字會議系統(tǒng)的整體設計要體現(xiàn)出系統(tǒng)操作簡單、兼容性好，同時系統(tǒng)要具有一定的擴展性、先進性、穩(wěn)定性、適用性、經(jīng)濟性和周密性。