資料傳輸

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)要求文件資料傳輸穩(wěn)定、快速、便于管理,同時(shí)還要是比較成熟的技術(shù)。基于這些要求,我們采用FTP技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)資料的傳輸。FTP技術(shù)有以下優(yōu)點(diǎn),完全符合我們的技術(shù)要求:(1)完全基于網(wǎng)絡(luò),覆蓋范圍廣,操作更加靈活,能讓更多的人知曉和獲益;(2)完善的用戶權(quán)限管理,能指定每個(gè)登陸的用戶能看到什么、做什么事情,如某個(gè)用戶只能查看和下載A目錄,但是某個(gè)用戶不僅可以查看、下載,還可以刪除、新建等:(3)數(shù)據(jù)傳輸可以通過(guò)SSL、SsH2進(jìn)行安全性加密,保證數(shù)據(jù)不被非法截取,安全性高;(4)使用TCP/IP協(xié)議,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確到達(dá);(5)傳輸速度快。當(dāng)文件大于1M的時(shí)候,FTP的傳輸速率比HTP更快,文件越大,速度越快。

共享桌面

我們采用UDP組播的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)桌面共享。UDP的英文全稱是 User Datagram Protocol,即用戶數(shù)據(jù)報(bào)協(xié)議。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),UDP就像廣播一樣,把信息發(fā)送出去既沒(méi)有指定的地址接收,也不確保信息的完整性,是一種不可靠的信息傳送服務(wù)。為什么我們要采用這種不可靠的信息傳送服務(wù)呢?主要原因是占用網(wǎng)絡(luò)資源少,在局域網(wǎng)環(huán)境中,我們不僅要實(shí)現(xiàn)桌面共享,還有諸如文件傳輸之類的功能,對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的需求還是比較大的占用網(wǎng)絡(luò)資源少這個(gè)優(yōu)點(diǎn)就顯得難能可貴了。采用UDP組播還有一個(gè)原因就是方便用戶隨時(shí)加入和離開(kāi)組播進(jìn)而方便用戶對(duì)桌面共享功能的操作和使用

多會(huì)議室管理

通過(guò)前期調(diào)研,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上現(xiàn)有的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)多會(huì)議室的支持都不夠理想,有的廠家需要定制開(kāi)發(fā),有的廠家需要重復(fù)購(gòu)買硬件設(shè)備,總之,無(wú)法滿足多會(huì)議室管理的要求。本著會(huì)議信息、資料和所用會(huì)議室一-對(duì)應(yīng)的原則,設(shè)計(jì)了多會(huì)議室管理,可以做到多會(huì)議室同時(shí)開(kāi)會(huì),且會(huì)議信息對(duì)應(yīng)無(wú)誤,滿足了擁有多會(huì)議室并且頻繁開(kāi)會(huì)的用戶的需求

投票表決

這個(gè)功能也是我們?cè)谇捌谡{(diào)研中發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上現(xiàn)有的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中支持得不太好的功能。很多會(huì)議系統(tǒng)僅僅提供幾種投票表決模板,和實(shí)際應(yīng)用往往是脫鉤的。我們結(jié)合自己內(nèi)部投票表決流程,還走訪了附近幾家單位,總結(jié)出了一套自由靈活的投票表決流程,可應(yīng)對(duì)常用的選工作者及帶有名次的評(píng)先選舉,簡(jiǎn)單易用。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)滿足實(shí)際需求,在技術(shù)選型方面也符合實(shí)際操作條件,該系統(tǒng)在本單位已部署使用,以前開(kāi)會(huì)要把會(huì)議資料打印出來(lái),現(xiàn)在只要將電子版會(huì)議資料上傳服務(wù)器,給單位節(jié)省了很多人力物力資源。