會議室——實現(xiàn)偉大事業(yè)的地方之一。無紙化會議系統(tǒng)是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運行的無紙化會議交互系統(tǒng)。平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)使用應(yīng)用場景比較廣闊。場景應(yīng)用主要是高端、有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會議交互場景應(yīng)用，實現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。會議傳輸要求保密時，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡仿真模擬技術(shù)實現(xiàn)，達(dá)到流量控制的目的。

無紙化會議概念及傳統(tǒng)模式面臨問題：

辦會效率低：

為舉辦一次會議，會務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

參會人員累：

由于采用紙質(zhì)的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時還可能出現(xiàn)遺漏;由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會議過程枯燥，尤其對于較復(fù)雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想;多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會場局面混亂。

應(yīng)變能力差：

會議時參會人員發(fā)生變化，將無法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌;如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會議質(zhì)量。

表現(xiàn)形式單一：

會議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會議，如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。

設(shè)備操作復(fù)雜：

某些會議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、影碟機(jī)。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜，辦會人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問題后難以解決。

資源浪費嚴(yán)重：

傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質(zhì)會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)。

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安全保密隱患：

會議內(nèi)容涉及到秘密或商業(yè)秘密時，對會議資料的控制非常重要。傳統(tǒng)會議采用紙質(zhì)會議資料，很容易發(fā)生丟失現(xiàn)象，難以保證會議資料的安全。

傳統(tǒng)意義上的智能會議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會議終端、會議平板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個相互獨立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。在傳統(tǒng)會議室里，人們?nèi)后w溝通的需求沒有被很好地滿足。而且隨著全球一體化進(jìn)程的加劇，人們對于在會議室里的溝通、協(xié)作以及提升效率的要求變得非常迫切。政策大力推進(jìn)無紙化會議進(jìn)程，聯(lián)合國實現(xiàn)無紙化會議，兩會大力報道無紙化會議的實用性，高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。

cd365希帝可無紙化會議解決方案特色：

1、支持常用操作系統(tǒng)安裝，一鍵完成各個功能模塊安裝;

2、支持多會議預(yù)置功能;一次可以設(shè)置多場會議，包括參會人員、會議信息、會議文件等。一鍵切換下場會議，瞬間更新;

3、支持圖像界面修正參會人員與參會單位，支持批量導(dǎo)入與會議人員，支持界面操作，支持智能排位功能，包括：人們、背景、LOGO、字體、顏色等;

4、支持遠(yuǎn)程訪問控制會議流程(提供用戶名與密碼)，可以實現(xiàn)無人值守;

5、支持會中集控功能;隨意切換音視頻源與終端信號并實時顯示到會議終端或到大屏幕，可以統(tǒng)一控制信號的交互，如1號終端畫面到其他顯示終端，或到大屏幕、支持外部信號如筆記本電腦，臺式電腦信號到全部會議終端或到大屏幕;

6、支持集中簽到，并且畫面到大屏幕顯示簽到實時情況與數(shù)據(jù)，支持集中表決，表決結(jié)果畫面實時投影到大屏幕;

7、支持對終端的集中開關(guān)機(jī)控制，并檢查連接狀態(tài)等檢測.;

8、支持會議交流功能;支持系統(tǒng)通知群發(fā)，支持對單個或多個終端進(jìn)行單獨通知。

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無紙化會議能帶來哪些好處?

每開一次會，收一堆材料，看一遍就擱下……這是不少人的開會經(jīng)歷，現(xiàn)在這種情況正隨著無紙化會議系統(tǒng)的推廣應(yīng)用而逐漸消失。

據(jù)悉，2012年度南京市政協(xié)主席會、常委會印刷費用約為7萬元，十三屆一次全體會議印刷費用約為36萬元，錄制會議參考材料光盤等約為10萬元，全年會務(wù)印刷總費用約為53萬元。開發(fā)建設(shè)電子會務(wù)系統(tǒng)全套硬件價格為50萬元。如使用4年，可節(jié)約印刷費用約150萬元?！巴ㄟ^智能觸控終端閱讀資料、查閱文件更方便，開會節(jié)奏也快了?！睋?jù)了解，自從采用無紙化會議系統(tǒng)后，會議準(zhǔn)備時間大大縮短，同時也使議程更流暢緊湊，會議效率提高。

“無紙化會議系統(tǒng)是預(yù)先將會議資料上傳到服務(wù)器，其他終端設(shè)備可通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器相連，會議開始后，服務(wù)器文件根據(jù)參會者權(quán)限自動分發(fā)。”該系統(tǒng)支持智能人名顯示、按參會人員進(jìn)行智能排位，文件分類查看、章節(jié)定位、批注涂鴉、會議簽到、會議投票、會議服務(wù)、會議交流、交互式電子白板等。

開會時，每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會者要查看相關(guān)資料，只需進(jìn)入系統(tǒng)，輕點相關(guān)圖標(biāo)就可查閱批注，并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論，同時支持其他會議終端退出同屏后，觀看其他會議文件，通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件VCR等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕，完成會議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通!

傳統(tǒng)會議紙材料的印制、分發(fā)消耗了籌備人員的大量精力，還造成森林資源的浪費，環(huán)境的破壞，不符合當(dāng)今環(huán)保低碳的潮流，更容易泄密。以往開完會，材料用完就扔了，如今在電子文件上做完筆記后可以轉(zhuǎn)存到電腦里，以備用時隨時調(diào)取。

cd365希帝可正將這種集聚智能化的解決方案，廣泛應(yīng)用于國內(nèi)各個政府機(jī)構(gòu)，政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及黨建信息化建設(shè)整體音視頻解決方案。