近年來，計算機技術、網(wǎng)絡技術、無線傳輸技術等發(fā)展迅速，將這些先進技術應用于會議系統(tǒng)中，將使會議系統(tǒng)的功能更強大、性能更優(yōu)越、操作更加人性化。如今，無線化、網(wǎng)絡化，及無紙化多媒體已成為會議系統(tǒng)的主要發(fā)展方向，其中無紙化多媒體會議系統(tǒng)有望成為第四代會議系統(tǒng)的代表產(chǎn)品。小編為您簡述2020年會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

1. 無線化（會議系統(tǒng)）

無線會議系統(tǒng)具有不用布線、可適應會場布局的實時變更、不需要破壞會場原有裝修、系統(tǒng)維護方便、不需要擔心線材老化、便于保管等優(yōu)點，因此很受一些高端會議場所及大型會議中心、行政中心的青睞。

無線會議系統(tǒng)主要有射頻無線會議系統(tǒng)和紅外無線會議系統(tǒng)。

射頻無線會議系統(tǒng)大多基于較為成熟的射頻技術（2.4GHz，Wi-Fi），安裝方便，傳輸距離大（可達30米以上），其更大缺點是易受無線電干擾，工作不穩(wěn)定，在同一建筑物內(nèi)也不宜安裝多套射頻無線會議系統(tǒng)。此外，射頻具有穿墻特性，無法保證會議私密性。

紅外無線會議系統(tǒng)以波長830~950nm（3.16~3.61x1014Hz）的紅外線為傳輸介質(zhì)，紅外線具有可見光的傳輸特性，不能穿透不透明物體，所以很好地保證了會議的私密性，而且紅外系統(tǒng)不受無線電干擾，相鄰會議室之間也不會發(fā)生干擾，非常適合會議場所應用。紅外無線會議系統(tǒng)的不足之處主要在于：單個紅外線收發(fā)器的信號覆蓋范圍不夠大（覆蓋半徑約為10米左右，可通過連接多個收發(fā)器增加信號覆蓋范圍），大型會場中紅外線收發(fā)器的安裝數(shù)量和位置需要根據(jù)現(xiàn)場物理環(huán)境進行計算。

2. 網(wǎng)絡化（會議系統(tǒng)）

在會議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡化主要體現(xiàn)在以下幾方面：在具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現(xiàn)信息和設備的交互和共享，降低了系統(tǒng)建設投資，也大大提升了管理效率。會議系統(tǒng)與各種服務器（如文件服務器、視頻服務器等）網(wǎng)絡互聯(lián)，可實現(xiàn)文件、多媒體信息以及外部資源共享（這在無紙化多媒體會議系統(tǒng)中得到應用）；會務公開、網(wǎng)絡直播等。

多房間（會議室）管理系統(tǒng)是一個通過以太網(wǎng)實現(xiàn)多房間集中管理的軟件，可以管理的房間數(shù)量由可用的IP ID和IP地址數(shù)量來確定，適用于政府機構、企業(yè)和教育教學領域。系統(tǒng)中，每個房間都有專用的硬件設備和對應的網(wǎng)絡中控系統(tǒng)，可實現(xiàn)的功能有：集中監(jiān)控各個房間，包括：在線狀態(tài)、系統(tǒng)電源、燈管壽命、硬件故障以及用戶自定義的事件屬性;管理員為房間預約安排事件，例如：控制房間在指定時間打開燈光、投影設備等。

3.無紙化多媒體（會議系統(tǒng)）

“無紙化會議”由聯(lián)合國非政府組織委員會提出，它用全電子模式運作會議管理，以減少紙張消耗、提高會議效率。聯(lián)合國于2010年1月1日對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。同時，現(xiàn)代別會議也已不再只是語音為主的音頻會議，而需要大量多媒體信息交互，如會議資料、電腦文件、多種視頻信息、網(wǎng)絡瀏覽等。

總體來說，無紙化多媒體會議系統(tǒng)將無紙化會議、視頻服務、會議服務等引入到會議系統(tǒng)中，將會議系統(tǒng)技術又推進到一個新的階段。