隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們實時溝通越來越頻繁，對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型政治會議到小型的企業(yè)商務(wù)談判，我們的溝通無時無刻不依賴于會議。一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的 DVD 和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大簡化復(fù)雜的操作和提高會議的工作效率。

　　二、需求分析

　　1.滿足會議、討論、演講、講座、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的需要。

　　2.根據(jù)具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、DVD碟片式的環(huán)繞聲電影播放、卡啦 OK 演唱、節(jié)目演出等方面的需要。3.具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(放)音、錄音功能。4.具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號。5.具有計算機多媒體信息播放、存儲功能。6.具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能。

　　三、設(shè)計思路多媒體會議系統(tǒng)可以幫助實現(xiàn)會議過程的實時錄像、過程采集、會議跟蹤、指定發(fā)言、投影顯示等功能;同時運用智能中央控制系統(tǒng)，對整個會議過程的環(huán)境燈光的控制，主音量的控制以及視頻會議中的信號切換，所有多媒體會議系統(tǒng)一般均會預(yù)留視頻會議接口，可以電子政務(wù)網(wǎng)鏈接或者使用 VPN 虛擬網(wǎng)傳送。多媒體會議系統(tǒng)包括：視頻顯示和視頻信號采集子系統(tǒng)、數(shù)字會議子系統(tǒng)、擴音子系統(tǒng)、集中控制子系統(tǒng)等。

　　四、各子系統(tǒng)介紹1.視頻顯示和視頻信號采集子系統(tǒng)視頻顯示子系統(tǒng)是將計算機信號、各類視頻信號(如實物展示臺、DVD、錄像機、閉路電視、遠程電視電話會議等)清晰地在顯示系統(tǒng)上顯示。投影顯示設(shè)置于會場，是多媒體報告廳的重要組成部分，是多種媒體顯示的輸出終端。該子系統(tǒng)包括顯示設(shè)備、主控切換設(shè)備、信號源接口設(shè)備。所有多媒體通過集中控制設(shè)備進行控制，可以對攝像機信號、電視會議信號、計算機多媒體信息(圖像、聲音)、有線電視信號、影碟機信號、錄像機信號等進行集中控制，以實現(xiàn)信息多路輸入、多路輸出的功能。多媒體顯示系統(tǒng)信號以視頻信號傳輸為主，個別 RGB 信號傳輸為輔，以保證圖像的質(zhì)量。視頻信號采集子系統(tǒng)是通過攝像機、硬盤錄像機等視頻采集設(shè)備,對整個報告廳的學(xué)術(shù)交流報告過程進行實時的采集和儲存,包括學(xué)術(shù)或者培訓(xùn)過程中的聲音,圖像進行處理和后期制作成重要資料或者文檔進行保存。

　　2.數(shù)字會議系統(tǒng)數(shù)字會議子系統(tǒng)是采用手拉手的連接方式，可以實現(xiàn)普通的會議發(fā)言模式，主席單元可有優(yōu)先的發(fā)言權(quán)，可以切斷列席單元的發(fā)言。具有優(yōu)先一切列席的功能。通過專業(yè)會議系統(tǒng)軟件編程可以在觸摸屏上指定列席位置的發(fā)言，包括開啟話筒和開啟。通過與專業(yè)的擴聲系統(tǒng)相連接,保真聲音的柔和、清晰,而且不會產(chǎn)生消叫。在進行演講演示和學(xué)術(shù)報告的時候，主席臺發(fā)言人可以任意的指定，列席參加會議的人員提出問題。

　　3.擴音系統(tǒng)（音響系統(tǒng)）

　　擴音子系統(tǒng)主要提供會議擴聲，娛樂、演出時的音響效果需要?？紤]與會議擴聲系統(tǒng)集成、設(shè)備共享,將各種音源信號(如：話筒、DVD、錄音機、錄像機、閉路電視等)按廳堂擴聲標準均勻、清晰地傳送到會議室每個角落。在任何一種有音頻的場所其擴音是最為重要的。多功能擴聲系統(tǒng)設(shè)計上要滿足觀眾席處要有適合的響度、均勻度、清晰度和豐滿度，不得出現(xiàn)回聲、顫動回聲和聲聚焦等影響音質(zhì)的缺陷。在設(shè)計上要充分考慮到系統(tǒng)的兼容性，系統(tǒng)滿足各種會議擴聲要求的擴聲標準，同時操控還能做到簡單適用。

　　4.集中控制系統(tǒng)

　　集中控制子系統(tǒng)通過真彩色無線觸摸屏或者無線WIFI觸摸屏和PC控制界面，對會議室的室內(nèi)燈光調(diào)節(jié)、音量調(diào)節(jié)、設(shè)備電源開關(guān)、矩陣切換、投影機開關(guān)以及切換，窗簾開關(guān)控制等作統(tǒng)一集中控制，使用戶透過單一接口便能對整個空間的視音頻設(shè)備、投影、音量等達到完全控制。不僅能控制DVD、錄像的播放、快進、快倒、暫停、選曲等功能，而且可以控制投影機的開關(guān)、信號的切換，還有屏幕的上升、下降，白熾燈調(diào)節(jié)、日光燈開關(guān)等功能，免去了復(fù)雜而數(shù)量繁多的遙控器。遠程控制功能可以隨時的對整個會議系統(tǒng)進行控制，包括對設(shè)備運行的檢查，對會議環(huán)境和會議模式的智能控制，分別對各種會議模式的預(yù)先設(shè)定，包括燈光的亮度，會議設(shè)備的開啟，背景音樂的播放等等，只要通過觸摸屏輕輕點擊預(yù)先設(shè)定的模式按鈕即可。它可實現(xiàn)資源共享、影音互傳和相互監(jiān)控，協(xié)同控制計算機、影碟機、錄像機、視頻展臺等現(xiàn)代視聽設(shè)備，并集中控制電動窗簾、燈光、幕布等設(shè)備，通過大屏幕投影，營造出一個高清晰、高保真、受控聲光背景的現(xiàn)代化多媒體視聽環(huán)境。