1、會場銘牌準(zhǔn)備與排位管理機(jī)動性差、效率低；

2、會前紙質(zhì)資料過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力；

3、演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實(shí)時交互；

4、會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存；

5、與會人員之間、與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢；

6、會議需要投票時無法實(shí)時統(tǒng)計；

7、很多會議涉及不同等級的資料保密，紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無法保障，對高端機(jī)密會議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失等等問題。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、電子桌牌、簽到：本系統(tǒng)配備電子桌牌使用，會務(wù)人員在后臺對與會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，與會人員坐下后在觸摸屏終端上進(jìn)行手寫簽到;也可以通過USD導(dǎo)入與會人員的姓名、職務(wù)、照片等信息在電子桌牌上雙面顯示，銘牌與排位管理可以隨時添加、刪除、更改，機(jī)動性高。

2、會議資料：預(yù)先將會議資料上傳到服務(wù)器，與會者要查看相關(guān)資料，只需進(jìn)入系統(tǒng)，在終端輕點(diǎn)相關(guān)圖標(biāo)就可查閱批注，會議期間需要演講的時候還可以同屏演示;整個會議環(huán)保、節(jié)約、高效，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。

3、同屏演示：搭配視像跟蹤系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)發(fā)言者的影像定位跟蹤，更可以與開會使用的電子文件無縫切換同屏到大屏幕，完成會議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通!

4、電子白板：會議期間參會人員可同時在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫、標(biāo)注;參會人員實(shí)時共享白板上書寫的內(nèi)容，并可以將以上內(nèi)容保存于服務(wù)上。

5、短信交流：短信交流分一對一，一對多的交流方式。方便參會人員在會議進(jìn)行中的臨時通知、提醒、小范圍交流，能在會上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括：筆、紙、茶水、其他。

6、會議投票：會議議程中可以發(fā)起投票。

7、資料保密：可將會議性質(zhì)設(shè)置為保密級別，僅設(shè)定的與會人員可查看、參與會議;所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。