會議前：

會議前準(zhǔn)備繁雜、耗時耗工、效率低下

紙張浪費(fèi)、成本高、與節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn)

會議中：

會議中設(shè)備眾多、會議開展效率低下、操作繁瑣；會議文件資料共享性差、無法實(shí)時同步更新會議資料

會議后：

會議后數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難、耗時耗工；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以保障

會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大

會議的發(fā)展趨勢

1.傳統(tǒng)的會議模式效率低、應(yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、設(shè)備操作復(fù)雜、資源浪費(fèi)嚴(yán)重以及安全保密隱患等諸多問題。

2.傳統(tǒng)意義上的智能會議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。