無紙化會議系統(tǒng)組成部分

無紙化會議系統(tǒng)組成：
1.大屏幕顯示系統(tǒng)：無紙化會議室的一個重要功能是進行多媒體播放，因此需要一套大屏幕顯示系統(tǒng)。由投影機+電動幕布組成或觸摸一體機組成，多媒體視頻系統(tǒng)是現(xiàn)代化信息交流的基本手段。
2.會議發(fā)言系統(tǒng)：采用全數(shù)字化的傳輸通道來傳輸語音以及會議話筒開啟與關閉，信號指示燈等信息。這區(qū)別與傳統(tǒng)的模擬話筒與混音器或者是調(diào)音臺直接連接的發(fā)言系統(tǒng)。
3.音響擴聲系統(tǒng)：系統(tǒng)主要是會議過程當中對聲音進行放大和傳送，要求在各個位置都能夠清楚聽到講話者的聲音。
4.周邊配套系統(tǒng)：網(wǎng)絡基礎支撐平臺的建設對于無紙化會議系統(tǒng)的高效運行起到基礎的支撐作用，會議室的各設備節(jié)點要預留與設備節(jié)點數(shù)量對應的網(wǎng)絡信息點，采用六類帶屏蔽銅纜連接到中心機房。

無紙化會議系統(tǒng)的基本特征

其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流，高端大氣。

無紙化會議系統(tǒng)的功能

核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應用。

無紙化會議系統(tǒng)的獨特無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點

1、安全高效

避免會前準備耗時，會后文件回收、保密難，紙質材料易受潮老化，不易保存等問題，在提升會議室高端品質、科學化管理及使用先進性的同時，更能有效提高會議效率。

2、文件流轉快速高效

電子簽名保證安全、會前文件上傳安全方便、會中文件下發(fā)高效安全、會中適時同屏評審、會后文件回傳易于管理。

3、環(huán)保節(jié)約

在耗紙量較大、程序性較強、文件類型較多的會議中使用此系統(tǒng)，例如政務、商務、學術、評審等各種圓桌會議，節(jié)能效果十分顯著，填補了國內(nèi)外會議領域的一項空白。

4、緩解眼疲勞

長時間使用電腦、平板，眼澀、眼干，電子紙護眼閱讀，保護視力預防眼病。