①硬件

服務(wù)器:采用高性能的服務(wù)器，所有的內(nèi)容存儲在服務(wù)器，方便管理。

屏蔽網(wǎng)絡(luò): 1000M的帶 寬滿足會議環(huán)境中文件提取的快捷性。

客戶機:終端NC配合19英寸的液晶升降器，提供開闊的視野，無輻射。

②軟件

系統(tǒng)軟件: WIN2003 SERVER操作系統(tǒng)

工作站系統(tǒng): WIN XP ;

③接口

外部信息接入端口:網(wǎng)絡(luò)

2.無紙化會議系統(tǒng)

保密

隨著信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開,需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險,我們的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

節(jié)省

在政府機關(guān)、科研機構(gòu),和各企事業(yè)單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時代的發(fā)展。同時與建設(shè)-一個高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

無紙化會議主要有以下特點:

易管理

會議終端機上沒有任何存儲設(shè)備，所有程序的運行都是在服務(wù)器上,所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制，會議終端無法更改服務(wù)器的配置。

易維護

通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源，是網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境下的終端設(shè)備，不會出現(xiàn)客戶機系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時很方便，會議結(jié)束后，徹底清除垃圾文件。

強安全

DELL電腦沒有本地存儲設(shè)備，不可能感染病毒,外部的存儲數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且,每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到最初的狀態(tài)。

便操作

使用人員無須任何計算機應(yīng)用知識即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一-件:打開電源;開關(guān)DELL計算機同家電一樣簡單。對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。

在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議軟件，可以實現(xiàn)更多， 更全的功能。在以往的系統(tǒng)設(shè)計中,通?？紤]使用無盤工作站來實現(xiàn)，在無盤系統(tǒng)中，系統(tǒng)的穩(wěn)定和運行速度是建設(shè)無紙化會議的一個關(guān)鍵所在。在無盤工作站系統(tǒng)中，雖然它有易管理、安全、等諸多優(yōu)點，但是由于速度的限制，使得無盤工作站沒有在高端場所廣泛應(yīng)用。

系統(tǒng)的速度主要有三個瓶頸

1:服務(wù)器

2:網(wǎng)絡(luò)鏈路

3:工作站

在本次的方案中，我們著重從上面三方面去提高速度。

服務(wù)器，選用雙核服務(wù)器，提高系統(tǒng)的響應(yīng)速度，配備了雙千兆的網(wǎng)卡。

網(wǎng)絡(luò)鏈路:我們采用的六類屏蔽網(wǎng)絡(luò)，在整個數(shù)據(jù)傳輸鏈路中，我們的千兆網(wǎng)卡、千兆接口交換機、和六類屏蔽線纜，確保了千兆網(wǎng)的物理基礎(chǔ)。

工作站:根據(jù)以往的工程經(jīng)驗事業(yè)單位的實際需求，由于工作站從服務(wù)器提取的數(shù)據(jù)還是在本地運算,所以本地工作站的運算速度也會影響到整體的速度,我們的工作站選用了酷睿2雙核的CPU, 1G的內(nèi)存，確保數(shù)據(jù)在本地能流暢運行。

通過以上的分析,可以保證整個系統(tǒng)速度能運行在一個較高的水平上, 確保了工作效率。

2.1系統(tǒng)介紹

針對會議系統(tǒng)開發(fā)的一套支持多會議室多會議管理的網(wǎng)絡(luò)會議室系統(tǒng),會議軟件已經(jīng)在航天研究院、部隊等具有高度保密的單位得到成功應(yīng)用。并且得到客戶的一致認(rèn)可。

網(wǎng)絡(luò)會議管理系統(tǒng)以信息技術(shù)為核心，以協(xié)同工作為主線、以業(yè)務(wù)流程為依據(jù)、以滿足業(yè)務(wù)管理為目標(biāo)，從根本上改變企業(yè)的傳統(tǒng)會議管理模式，為企業(yè)構(gòu)建起一個全面的，協(xié)同的，過程化的會議管理平臺。有效地加強企業(yè)的會議管理能力,提高企業(yè)內(nèi)部的辦調(diào)溝通效率。

2.2會議流程

首先，會議主辦單位首先進行會議申請，內(nèi)容包括:申請單位、會議名稱，會議時間，主持人，會議內(nèi)容摘要等。通過審批后，會議主辦單位進入網(wǎng)絡(luò)會議管理系統(tǒng)，進行會議定制，包括:錄入?yún)藛T，定制會場布局，上傳 會議資料等。完成這些操作后，辦會人員在會議開始前進入會場，在會議管理系統(tǒng)的管理端(會務(wù)端)開啟會議。

與會人員到達(dá)會場后，根據(jù)會場的電子桌牌進入指定位置，并在自已計算機終端上進行會議簽到。開會時，參會人員使用自己的計算機終端來瀏覽會議資料、進行會議交談，查看共享桌而并瀏覽會議布局等會議相關(guān)信息。評審結(jié)束后根據(jù)會議簽到表打印評審信息。會議結(jié)束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會議管理系統(tǒng)界面進行會議資料下載以及表決結(jié)果查看等操作。

系統(tǒng)由4大功能模塊組成,包括:

1.會議申請審批模塊;

2.會前準(zhǔn)備模塊;

3.會務(wù)管理模塊;

4.參會用戶模塊。

2.3軟件功能介紹

該系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)會議室硬件系統(tǒng)構(gòu)成了企業(yè)高效會議的完整解決方案，企業(yè)內(nèi)部只需部署一套服務(wù)端軟件，即可支持企業(yè)內(nèi)部的所有會議室和會議管理，在會議軟件系統(tǒng)中最主要的是的參會用戶模塊,該模塊包含以下功能:

1.會議簽到:簽到記錄。

2.議題目錄: 主要是把會議安排過程及會議的主要議題的扼要說明，類似文件的目錄

3.會議資料: 就是準(zhǔn)備會議時上傳過來的會議中要使用的文件，可分類、分目錄，也可為個人建立單獨文件夾來存放自己的會議文件，在上傳文件時可設(shè)置其屬性。

4.上傳文件:有些文件可能是臨時由移動設(shè)備帶到會議室內(nèi),這時可通過系統(tǒng)的外置接口來把會議文件上傳到系統(tǒng)中。上傳成功后即能設(shè)置文件的屬性(可見性)。

5.桌面同步:任何一位參會者都可將自己的電腦畫面同屏給所有參會者，當(dāng)點擊同屏申請時，會議主持者點擊確認(rèn),此時所有參會者的電腦畫面都顯示同屏申請者的電腦畫面。所有參會者都可取消同屏畫面，自行操作，也可返回到正在同屏的畫面。

6.會議布置圖:主要就是顯示會議室內(nèi)每個參會者的位置，及信息(部門職位、姓名、單位等)。

7.電子白板: 點擊此功能即可把當(dāng)時的電腦畫面作為電子白板使用，勾畫、標(biāo)注、色筆等功能。保存時，以圖片形式存在系統(tǒng)指定的目錄。

8. 電子書簽: 當(dāng)打開會議文件時，再點擊電子書簽，參會者在電子書簽上按文件面的頁數(shù)，要修改文字，改后文字，做上標(biāo)記。這樣就能通過書簽的索引目錄來查閱自己修改的所有位置及內(nèi)容。

9.會議紀(jì)要:當(dāng)匯報者在匯報時，可通過此功能簡單扼要的記錄會議的主要精神，代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙式記錄。

10. 互動工具:就是一種文字通信的工具，點擊此按鈕，系統(tǒng)會就把所有參會人員的名單列出來，來參會的人員，圖標(biāo)上帶有顏色，沒來參會的人員名字上為灰色，雙擊帶顏色的人員圖標(biāo)就會出現(xiàn)，互動的通訊信息框。

11.表決:軟件里面分兩種形式的表決:

1)投票表決，由參會人員投票(同意，放棄、不同意等)統(tǒng)計出來的能過率(百分比)，同意的百分比，不同意的百分比及放棄的百分比。

2)打分式表決，由參會人員根據(jù)議題進行打分，最后來看哪個議題的分?jǐn)?shù)高。

3.保密要求

會議資料保密要求

1、認(rèn)真執(zhí)行 《中華人民共和國保密法》等相關(guān)保密要求。

2、會務(wù)人員同時作為會場的保密安全員，負(fù)責(zé)本會場的保密安全檢察，發(fā)現(xiàn)不安全的因素要及時報告保密部門。

3、會議參會者應(yīng)當(dāng)遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章,嚴(yán)防泄密。

4、會議資料的保密 工作實行統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)， 歸口管理，分級負(fù)責(zé)，保密工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的原則。

5、會議資料上傳時不準(zhǔn)許上傳絕密級會議資料。

6、會場資 料不準(zhǔn)許用移動存儲設(shè)備拷貝出會場。(注:會場終端USB端口已經(jīng)屏蔽)

4.方案特色

1:采用高性能的HP服務(wù)器，運算速度快、穩(wěn)定性好。

2:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境采用了MOLEX的六類屏蔽線纜，保密性好，支持千兆網(wǎng)速。

3:客戶端采用了具有雙核INTEL處理器的DELL超薄機器。提高本地的運算能力，同時機器的噪聲比較小。

4:采用了專門的會議管理軟件，會議結(jié)束關(guān)機后，會議文件自動刪除，在本地的客戶機上沒有任何痕跡。大大提高了會議資料的保密性和安全性，避免泄密。

5:在會議終端機內(nèi)，物理隔離信息接入口，保證會議期間不能拷貝會議文件。在會議結(jié)束后自動刪除。

6:預(yù)留豐富的接口，方便以后的設(shè)備(如:投影機、筆記本等等)擴充。

7:將會議終端機的開關(guān)集成起來，在每排會議桌上設(shè)置一個計算機開關(guān)按鈕， 控制每排計算機的開關(guān)。全部啟動計算機只需按一個按鍵 就可以，大大方便了用戶的使用。

通過上文的描述，可以看到，新建設(shè)的無紙化會議系統(tǒng)是個具有高性能、高穩(wěn)定、使用方便、操作簡單；并且具有高度保密功能的現(xiàn)代化會議系統(tǒng)。在具有高保密要求的單位得到用戶的廣大歡迎。