“硬件”上的好處是可以衡量的。然而“軟件”和“戰(zhàn)略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析各部門在會議投資成本與利益中。

硬件好處:減少花費、更少的旅行、住宿、娛樂花費。更高的生產(chǎn)力、更少的時間花在旅行上而更多的時間用在生產(chǎn)工作上。充分利用資源、關(guān)鍵人物、關(guān)鍵信息變得更容易接近。

軟件好處:流暢的溝通使人們更頻繁的聚在一起。更有效的分享信息、更快地作出決策、更容易接近關(guān)鍵人物。良好的工作環(huán)境，沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體的毒害。

戰(zhàn)略好處:制定更優(yōu)化決策，決策不僅會更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的

的危機處理，無論主管人員在何時何地，都能在短時間內(nèi)召集決策，使之能更快的投入市場。

營銷好處:從策劃組織到成功營銷，會議都可以輕松實現(xiàn)，并可以節(jié)省人力物力財力。

優(yōu)勢

傳統(tǒng)上的電子會議被限定在會議室里。但在過去的十年里，戲劇性的價格下降與寬帶線路和IP連接的增長使電子會議成為一種實用的、買得起的商業(yè)溝通工具。也就是說，它對于任何一種類型的政務(wù)機關(guān)和企事業(yè)單位都適用，不論是小型的、中型的或者跨國的政務(wù)機關(guān)和企事業(yè)單位。

利用基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子會議系統(tǒng)，你能與另一團隊在短時間內(nèi)召集在一起。各種問題也會立馬得到解決。電子會議怎樣有利于政務(wù)機關(guān)和企事業(yè)單位的經(jīng)營和管理呢?

基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子會議系統(tǒng)給政務(wù)機關(guān)和企事業(yè)單位注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看個項目的進展?fàn)顩r或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減，使產(chǎn)品能更快的投入市場?？蛻舴?wù)也會做得更有響應(yīng)。新近由于更有效的工作實踐發(fā)展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發(fā)揮了他們的才能。

當(dāng)基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子會議系統(tǒng)用來增強與顧客、供應(yīng)商交流的時候，產(chǎn)生了更多的新業(yè)務(wù)機會。迅速的更有規(guī)律的聯(lián)系有助于鑄造忠誠與理解。每個人都更加集中致力于統(tǒng)一的、共同的目標(biāo)。甚至大多數(shù)致力于員工都可以在外工作。利用基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子會議系統(tǒng), .可以減少對員工的需求，其結(jié)果是增強團隊士氣。

應(yīng)用領(lǐng)域

遠程商務(wù)會議應(yīng)用一一電子會議業(yè)務(wù)最普遍最廣泛的應(yīng)用，適用于一-些大型集團公司、外商獨資企業(yè)等在商務(wù)活動猛增的情況下，逐步利用電子會議方式組織部分商務(wù)談判、業(yè)務(wù)管理和遠程公司內(nèi)部會議。

遠程教育應(yīng)用——利用電子會議開展教學(xué)活動，使更多、更大范圍的學(xué)生能夠聆聽教師的教學(xué)，在美國、歐洲較為流行，許多大學(xué)建有其遠程教育網(wǎng)絡(luò)，數(shù)百萬學(xué)生通過交互電子會議系統(tǒng)接受教育。另外，遠程培訓(xùn)在各大企業(yè)也越來越受到關(guān)注。

遠程醫(yī)療應(yīng)用——利用電子 會議業(yè)務(wù)實現(xiàn)中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進行會診、指導(dǎo)治療與護理、對基層醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)學(xué)培訓(xùn)等等。高質(zhì)量的電子會議業(yè)務(wù)使醫(yī)生在不同地方同時協(xié)同工作成為可能。遠程醫(yī)療對于一些中小醫(yī)院有著重要的意義，可以得到大醫(yī)院的醫(yī)學(xué)專家的咨詢和會診。

項目協(xié)同工作應(yīng)用——也是進行遠程項目管理的非常好的工具，突出特點是資源共享。項目組的成員能進行遠程協(xié)作,使地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來。許多美國大公司與其分公司問通過數(shù)字鏈路，利用桌面電子會議，實現(xiàn)整個公司的辦公自動化，相關(guān)人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表。

政府行政會議應(yīng)用——我國幅員遼闊，各級政府會議頻繁，電子會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化召開會議的多快好省的方法，它可使上級文件內(nèi)容即時下達,使下級與會者面對面地討論和深刻領(lǐng)會上級精神，使上級指示及時得到貫徹執(zhí)行。運營商用電子會議業(yè)務(wù)的條件。

據(jù)了解，當(dāng)前無論是運營商、終端商還是內(nèi)容提供商，都紛紛開始布局移動互聯(lián)網(wǎng)市場，從而促進移動互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)創(chuàng)新蓬勃發(fā)展。當(dāng)前我國手機搜索、游戲、閱讀、音樂、互動社區(qū)、支付、應(yīng)用程序商店等移動互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)百花齊放，展現(xiàn)出了旺盛的發(fā)展活力，基于4G網(wǎng)絡(luò)的行業(yè)信息化業(yè)務(wù)也不斷涌現(xiàn)。

公司將移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子會議系統(tǒng)結(jié)合起來，并結(jié)合有效的商業(yè)模式，從而創(chuàng)造了全新的基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子會議系統(tǒng)運行模式，有望因此成為基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電子化會議領(lǐng)域應(yīng)用的佼佼者。最終受益的是廣大用戶，借助獨創(chuàng)的基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子會議系統(tǒng)服務(wù)模式，可以實現(xiàn)政府機關(guān)和企事業(yè)單位電子會議的高效穩(wěn)定運行，從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

總之，基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的會議系統(tǒng)具有很大的市場潛力，完全能夠產(chǎn)生可觀的直接經(jīng)濟效益。