經(jīng)過信息部門認真考察認為擬建的會議系統(tǒng)應(yīng)該具有以下基本要求:

1、系統(tǒng)性能。保證通話質(zhì)量、視頻圖像清晰，語音圖像同步。保證距離較遠的端點之間的會議通暢。

2、系統(tǒng)使用便利，沒用電腦操作經(jīng)驗的使用人員能夠方便操作。維護方便，管理方便。對于異地單位由于距離遠應(yīng)盡量避免管理以及維護方面的問題。

3、系統(tǒng)擴展性。硬件軟件具有良好的性能擴展，升級方便。

以會議系統(tǒng)領(lǐng)域眾多項目積累的豐富經(jīng)驗和先進技術(shù)，提供適合的單位的完整解決方案，提供全面的會議系統(tǒng)服務(wù)。根據(jù)提出的基本要求，以及未來存在的潛在需求，在解決最急迫的需求同時，對該視訊平臺的整體需求進行了合理的規(guī)劃。

建設(shè)目標

建成后的系統(tǒng)能滿足以下幾個方面的應(yīng)用:

1)利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源，建立視頻、音頻、圖示和數(shù)據(jù)等一體化的遠程會議系統(tǒng)。

2)建成的遠程會議系統(tǒng)成為能被充分利用，方便實時實現(xiàn)多組業(yè)務(wù)交流(可同時滿足多個會議同時召開，互不影響)，既可以滿足正式嚴肅的群體會議交流需要，也可以隨時隨地解決多方的辦公協(xié)作。

3)內(nèi)部培訓:教學工作持續(xù)發(fā)展源動力在于如何提供教職工自身綜合素質(zhì)、相關(guān)教學技能，通過內(nèi)部培訓也是提高老師綜合素質(zhì)的主要手段之一，通過系統(tǒng)相關(guān)功能，能有效的進行內(nèi)部培訓，同時對通過綜合視頻系統(tǒng)進行。

4)上級領(lǐng)導與下屬各單位直接交流與溝通。

5)協(xié)同辦公提升績效管理:采用會議系統(tǒng)，可以加強管理力度，增強競爭力;統(tǒng)一規(guī)劃、逐級管理、進一步加強內(nèi)部溝通;各個部門或區(qū)域內(nèi)部可以單獨召開內(nèi)部會議，也可以實現(xiàn)跨部門的會議。

6)領(lǐng)導出差在外用筆記本電腦應(yīng) 能通過無線網(wǎng)絡(luò)或普通ADSL網(wǎng)絡(luò)接入到會議中來，實現(xiàn)“移動會議”。

會議室裝修設(shè)計要求

1、會議室的總體要求

會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設(shè)備的場所，因此會議室的設(shè)計合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場(會場)的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當清晰可辨。

2、會議室環(huán)境

在會議室級別應(yīng)用中，會議室環(huán)境是確保視頻會議達到良好效果的重要因素。會議室除了提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，還要能夠適應(yīng)會議系統(tǒng)對視頻采集、音頻放音效果等方面的技術(shù)要求，逼真地再現(xiàn)圖像和聲音，使與會者有一種身臨其境的感受，因此在環(huán)境設(shè)置方面，有以下幾方面要求:

光源及照度

會議室的光源及照度，是會議室的基本必要條件。一般的攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光偏高就會產(chǎn)生有藍色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面，會議的召開時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣，因此會議室應(yīng)盡量避免采用自然光源，而采用人工光源，所有的窗戶都應(yīng)采用窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果更佳。色溫要求在3000~ 5000K左右。對于攝像區(qū)三基色燈影放置在合適的位置，對于監(jiān)視器及投影屏幕，周圍的照度過高會影響觀看效果。攝像區(qū)的照明度控制在750~ 12500LUX之間，非攝像區(qū)的照明度應(yīng)小于80LUX。為保證產(chǎn)生均勻的照明效果，光源應(yīng)安放在被照物前上方45度。會議室的照度要盡量均勻，避免使用照度太高的白熾燈，如果有高照度的燈，更好采用遮蔽物擋住直射，采用天花反射的方式來取光。

噪聲以及聲學處理

為保證會議進行時有一個安靜的會議環(huán)境，減少噪音對于會議的影響，要求會議室環(huán)境噪聲應(yīng)小于40DB，并有良好的吸音和隔音設(shè)備，控制會議環(huán)境的回聲;拾音設(shè)備(話筒)應(yīng)盡量選用我們推薦的設(shè)備，以確保音頻效果;同時，盡量選用專業(yè)會議擴音設(shè)備，包括音頻功率放大器和音箱;另外，為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮隔音裝置。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)視頻會議中相當重要的環(huán)節(jié)，因此要求比較嚴格。布線時，一般建議采用超五類線直接連接到交換機上，避免由HUB再轉(zhuǎn)接到交換機上。另外，網(wǎng)線盡量不要與消防線置于同一個線槽內(nèi)，避免電磁干擾對數(shù)據(jù)傳輸造成影響。正常情況下，會議室應(yīng)該提供上行穩(wěn)定傳輸超過512K，下行穩(wěn)定傳輸超過1.5M的線路，如果對于視頻有更高的要求，需要提供更好的線路。

電源供電

會議系統(tǒng)的所有結(jié)點均可在一端接地的標準單相220V/50HZ的交流電下工作，其電壓允許變化范圍220V+20%~ 220V-15%，為了延長設(shè)備的使用壽命需為每個站配置2000W的UPS不間斷電源。為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串擾，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電;第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS);第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。

該會議系統(tǒng)的定位為中級別，技術(shù)超前，整個系統(tǒng)體現(xiàn)當今音、視頻技術(shù)的發(fā)展水平，符合今后的發(fā)展趨勢,可保持其技術(shù)的領(lǐng)先地位。系統(tǒng)更大強度地將諸多設(shè)各集中控制起來，使之能夠全面、自動化、智能化地控制，使之化整為零，化繁為簡。同時這種集中控制系統(tǒng)又具有圖形化的界面，使之易于操作，更具人性化。