1.技術(shù)分析

1.無(wú)紙化會(huì)議的現(xiàn)狀分析

無(wú)紙化會(huì)議形式的快速發(fā)展，從最初運(yùn)用在PC機(jī)、平板電腦上的會(huì)議系統(tǒng)，發(fā)展到今天已經(jīng)逐漸的拓展到了智能手機(jī)的領(lǐng)域，通過(guò)在手機(jī)上安裝會(huì)議的客戶端軟件，使得參與會(huì)議的用戶能夠在會(huì)前會(huì)后及時(shí)測(cè)覽和回顧會(huì)議的相關(guān)信息，閱讀其他用戶在會(huì)議上上傳的有關(guān)文件，瀏覽會(huì)議記錄等。

2.無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

基于這種需求的分析，在系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)階段使用UML統(tǒng)一建模語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)可視化建模。

2.1會(huì)議系統(tǒng)架構(gòu)功能設(shè)計(jì)

該會(huì)議系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)以J2EE技術(shù)為架構(gòu)基礎(chǔ)，分為四層，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)層服務(wù)層、網(wǎng)絡(luò)層和用戶層。數(shù)據(jù)庫(kù)層采用Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)，作為數(shù)據(jù)交換存儲(chǔ)的中心。服務(wù)層以Web的應(yīng)用服務(wù)器為基礎(chǔ)，由Webserver和Appsever組成。使用智能手機(jī)的用戶通過(guò)各種無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)提供的各種服務(wù)。

2.2參會(huì)者的流程圖設(shè)計(jì)

參會(huì)者首先需要進(jìn)入登陸界面，輸入自己的用戶名稱和密碼登陸進(jìn)入?yún)?huì)者的功能界面，在參會(huì)者功能界面中通過(guò)查看會(huì)議列表，用戶可以執(zhí)行會(huì)議簽到、查看會(huì)議詳情、制作會(huì)議記錄等一系列操作，針對(duì)會(huì)議簽到功能，系統(tǒng)將會(huì)在用戶簽到后生成簽到表，針對(duì)會(huì)議記錄功能，系統(tǒng)將會(huì)生成會(huì)議記錄。

2.3主持人的流程圖設(shè)計(jì)

主持人首先要進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，輸入賬戶名稱和密碼進(jìn)行登錄，登錄成功后進(jìn)入主持人界面。主持人的功能界面有兩個(gè)，一個(gè)是參會(huì)者的功能界面，一個(gè)是主持人界面，因?yàn)樵跁?huì)議中，主持人既扮演了主持人的角色，同時(shí)也是參會(huì)者的角色，所以主持人用戶的功能界面中包含兩部分。主持人對(duì)于會(huì)議進(jìn)行管理的功能，主要體現(xiàn)在會(huì)議的創(chuàng)建修改刪除和關(guān)閉。

2.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表包括會(huì)議信息表，其中會(huì)議信息：表通過(guò)會(huì)議ID宇段關(guān)聯(lián)到會(huì)議記錄表，通過(guò)主持人ID字段關(guān)聯(lián)到主持人信息表，通過(guò)參會(huì)人ID字段關(guān)聯(lián)到參會(huì)人信息表，通過(guò)會(huì)議文件ID關(guān)聯(lián)到會(huì)議文件表，同時(shí)在會(huì)議記錄表中通過(guò)會(huì)議ID字段可以關(guān)聯(lián)到簽到記錄表。

3.無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前首先要先對(duì)用戶的UI界面進(jìn)行設(shè)計(jì)，畫(huà)出用戶各個(gè)界面的草圖，進(jìn)行登陸界面的設(shè)計(jì)，參會(huì)者功能界面的設(shè)計(jì)、主持人功能界面的設(shè)計(jì)和會(huì)議列表界面的設(shè)計(jì)。由于Android手機(jī)沒(méi)有辦法直接訪問(wèn)服務(wù)器上保存的數(shù)據(jù)，所以要采用基于HTTP的請(qǐng)求應(yīng)答方式來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互?；贖TTP協(xié)議的客戶機(jī)訪問(wèn)服務(wù)器端訪問(wèn)包括四個(gè)過(guò)程，分別是建立TCP套接字連接、發(fā)送HTTP請(qǐng)求報(bào)文、接收HTTP應(yīng)答報(bào)文和關(guān)閉TCP套接字連接。

4.總結(jié)

通過(guò)對(duì)無(wú)紙化會(huì)議的現(xiàn)狀和功能的分析，得出了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在未來(lái)將拓展到智能手機(jī)上的必然性趨勢(shì)。在本文研究的基礎(chǔ)上，還可以進(jìn)一步的擴(kuò)展該無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)：一方面可以在功能上擴(kuò)展該系統(tǒng)，加入在手機(jī)端進(jìn)行會(huì)議視頻語(yǔ)音聊天的功能，會(huì)議提醒功能。和一些個(gè)性化的功能，例如更換皮膚等;另一方面還可以使用Web開(kāi)發(fā)技術(shù)對(duì)該會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展，制作出能夠在瀏覽器上運(yùn)行的會(huì)議文件夾、聊天室等功能。