會議系統(tǒng)文件設(shè)計規(guī)范，一是要清楚會議系統(tǒng)的設(shè)計與其他專業(yè)有哪些不同。在對電子會議系統(tǒng)做初步設(shè)計和施工圖設(shè)計時，針對工程項目還提不出什么具體要求。首先，他們對采用的產(chǎn)品不是很了解;其次，他們對需求也不是十分清楚。會議系統(tǒng)是整個弱電系統(tǒng)中一個相對獨立的組成部分，按照技術(shù)措施對設(shè)計深度的要求還僅僅局限于系統(tǒng)構(gòu)成。因此在初步設(shè)計時不會對會議系統(tǒng)做更多、更細的設(shè)計。設(shè)計文件應(yīng)主要體現(xiàn)以下幾方面內(nèi)容：是會議室規(guī)模，具體位置和面積；第二是預(yù)埋管線的路由及敷設(shè)方式；第三是用電負荷、供電方式與等級要求;第四是室外大屏幕系統(tǒng)的加固、供電與防雷接地。

在設(shè)計階段就確認下來，至于會議系統(tǒng)產(chǎn)品的選型和系統(tǒng)的性能指標(biāo)、會場的布局等方面，這些應(yīng)該由專業(yè)公司的人員來做。會議系統(tǒng)有顯示、聲像、擴聲、信息、網(wǎng)絡(luò)、管理，由于設(shè)計的主線不一樣，在制定標(biāo)書前期需要做了一個比較細化的方案，特別是音視頻領(lǐng)域，這一方面必須由集成商及專業(yè)公司完成，應(yīng)該成為一個系統(tǒng)的整體設(shè)計，而不是凌亂無序的。

二是標(biāo)書問題。標(biāo)書很重要，標(biāo)書涉及到工程的規(guī)模、工程的投資額和產(chǎn)品的選型。在招投標(biāo)過程中，現(xiàn)在有兩個問題最難解決:一個是產(chǎn)品指標(biāo)，就是說那么多系統(tǒng)各自有那么多的參數(shù)，但是這些參數(shù)的來源是以企業(yè)產(chǎn)品為主，還是以一個標(biāo)準(zhǔn)為主?因為沒有標(biāo)準(zhǔn)，所以我們看到的標(biāo)書中指標(biāo)的針對性較強，因為它基本上是按照某一品牌產(chǎn)品或某一集成商提供的數(shù)據(jù)來作為標(biāo)書的依據(jù)，這樣不能真正體現(xiàn)公平公正的原則，肯定對招投標(biāo)工作是不利的，對一些企業(yè)來講也是不公平的。因此有了標(biāo)準(zhǔn)，指標(biāo)就應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)來制定，而不是按照產(chǎn)品來提出?，F(xiàn)在的技術(shù)參數(shù)其實是有兩方面:一個是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，一個是工程標(biāo)準(zhǔn)。我們應(yīng)該強調(diào)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，而不是單一的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。所以我想以后標(biāo)書體現(xiàn)的指標(biāo)應(yīng)該參照標(biāo)準(zhǔn)。

三是推薦產(chǎn)品的問題?，F(xiàn)在大家一般都是在標(biāo)書中推薦3~5個可選品牌產(chǎn)品，一方面講是合理的，有利于產(chǎn)品的選擇與工程的實施。如果把產(chǎn)品都拿進來的話是很難評定的，為了保持公正和選用性價比優(yōu)良的產(chǎn)品，只有在標(biāo)書制定以前, .經(jīng)過調(diào)研和考核來篩。

四是中標(biāo)之后的深化設(shè)計。標(biāo)書提出的方案與工程實施的方案因為處在不同的時期，其內(nèi)容是不同的，深化設(shè)計更應(yīng)該側(cè)重在安裝、施工、調(diào)測、驗收，對原方案進行具體優(yōu)化，而不是重新提出方案，除非在招投標(biāo)過程中，甲方在原有基礎(chǔ)上進行較大的變更。我認為深化設(shè)計更多地應(yīng)該與裝修設(shè)計結(jié)合，因為往往是會議的標(biāo)書跟裝修的標(biāo)書會同步進行，所以如果不與做會議系統(tǒng)的公司溝通聯(lián)系，將來也會產(chǎn)生許多的遺留問題。

五是會議系統(tǒng)工程中存在的問題。會議系統(tǒng)的需求是多方面、多層次的，有為發(fā)言的，有既為發(fā)言又為演出的，還有是為教學(xué)的、放電影的等多種類型。會議系統(tǒng)的盲目建設(shè)會浪費資源，降低設(shè)備的利用率和加大運維的成本。

其次是設(shè)計的變更，在投標(biāo)時期也好，深化設(shè)計也好，也有可能出現(xiàn)變更。在實施過程中，業(yè)主會提出更高的要求，這種變更不能隨意，變更要根據(jù)工程的實際情況考慮到方方面面的問題。集成商、設(shè)計人員應(yīng)該健康地去建設(shè)。在招投標(biāo)過程中，指標(biāo)的確定值針對性太強，不利于招標(biāo)工作的正常開展，往往帶有廠商的痕跡，當(dāng)然這也存在客觀原因。配備會議系統(tǒng)一定要遵照標(biāo)準(zhǔn)的要求，這樣可操作性也比較強。另外要強調(diào)工程的協(xié)調(diào)，因為它涉及到的面大、技術(shù)全、產(chǎn)品多，會議系統(tǒng)工程建設(shè)的協(xié)調(diào)非常重要。

最后是驗收問題，會議系統(tǒng)做完后怎么驗收，是直觀驗收還是檢測驗收，在什么時候驗收，怎么樣的驗收才算合格，都是應(yīng)該關(guān)注和考慮的問題。