一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用的會議模式。在人類的交流過程中，單單是一個聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會議的要求?，F(xiàn)代會議要的是簡潔明快的表達(dá)自己的意思，生動清晰的展示自己的產(chǎn)品，還要易于控制多變的現(xiàn)場環(huán)境等。因此，現(xiàn)在的會議硬件組織形式正在從傳統(tǒng)的模擬會議方式向數(shù)字會議過渡，配合大屏幕顯示系統(tǒng)、多媒體擴聲系統(tǒng)，組成所謂的"第三代會議系統(tǒng)”。

數(shù)字會議系統(tǒng)組成

它是通過會議智能化設(shè)備將計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術(shù)集中于一體的會議系統(tǒng), 一般來說，數(shù)字會議系統(tǒng)由以下幾大獨立的系統(tǒng)共同組成 :

發(fā)言系統(tǒng)：

由專業(yè)的發(fā)言單元及發(fā)言控制系統(tǒng)構(gòu)成，可以實現(xiàn)會議發(fā)言及控制的基本功能。相對于普通的麥克風(fēng)、全向麥等常規(guī)的發(fā)言單元，它可以通過數(shù)字化的控制手段，對整個會議現(xiàn)場的所有發(fā)言單元進行控制，既可以開啟指定的發(fā)言單元，也可以關(guān)閉正在發(fā)言的單元，這樣就可以實現(xiàn)對整個會議現(xiàn)場秩序的良好掌控。

音響系統(tǒng)：

包括會議音箱、功放、時序器等設(shè)備，可以說是數(shù)字會議系統(tǒng)中另一個重要環(huán)節(jié)。音響系統(tǒng)需要對會議室進行專門的檢測，然后根據(jù)其特點來選擇合適的音響設(shè)備與之相適應(yīng)。不過，現(xiàn)在的音響設(shè)備一般具備了會議嘯叫抑制和回聲控制功能，如果不是非常專業(yè)的會議廳，即使不對其進行專業(yè)的檢測也可以獲得良好的音響效果。

多媒體系統(tǒng)：

即是會議室的影像展示系統(tǒng)。傳統(tǒng)的多媒體會議系統(tǒng)一般都由投影機和投影幕布組成，現(xiàn)在的影像展示一般都由液晶電視和投影系統(tǒng)乃至液晶顯示器組成，如果對影像系統(tǒng)的要求不高的話，用傳統(tǒng)的投影機和投影幕即可，如果每個與會者都要求的圖像展示，那么選擇液晶顯示器則會獲得更好的效果，具體產(chǎn)品可根據(jù)用戶的不同需求選擇不同的種類。

投票表決系統(tǒng)：

是為了實現(xiàn)會議的投票表決功能而建立的?，F(xiàn)在的投票表決系統(tǒng)一般分為兩種，獨立式與集成式。獨立式的投票表決系統(tǒng)一般由終端和控制主機構(gòu)成，它適用于與會者人數(shù)眾多，需要其行使表決權(quán)而不需要其發(fā)言，像國內(nèi)一般的選秀節(jié)目均采用這種方式，而集成式的則把投票表決系統(tǒng)與發(fā)言系統(tǒng)集成在一起，這樣的一般都應(yīng)用于各種討論大會。

武漢無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)上

武漢無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)上，隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

數(shù)字會議討論系統(tǒng)一般包括以下幾種模式：

數(shù)字會議討論

采用手拉手式的硬件連接，并能夠選擇帶有不同功能模塊的代表單元話筒，以達(dá)到諸如：表決、話筒管理、同聲傳譯等各種功能。而且，因為其手拉手式的連接，可自由變換話筒的數(shù)量，升級方便。數(shù)字會議已經(jīng)是當(dāng)今標(biāo)準(zhǔn)的會議硬件組成方式。

模擬討論會議

模擬會議是一種傳統(tǒng)的會議組織形式，多只話筒一字排開都同時接入現(xiàn)場的電聲設(shè)備，與會者通過電聲設(shè)備獲取信息。

同聲傳譯會議

組成：會議中央控制器、主席機、代表機、譯員機，紅外語種傳書部分等相關(guān)設(shè)備。

功能：支持實現(xiàn)多種外語加一種母語的多種語言的同聲翻譯功能，與之兼容有譯員單元等，具有多功能，高音質(zhì)，數(shù)據(jù)傳輸可靠保密等特點。

表決會議

組成：會議中央控制器、主席機、代表機、投票器等。

功能：投票表決適用于須采用投票器表決計票的正式會議場所，本系統(tǒng)順應(yīng)會議系統(tǒng)的發(fā)展潮流，克服了傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的不足，打破了傳統(tǒng)的投票表決方式，代表只需在座位上便可以進行投票表決，由電腦進行統(tǒng)計并將結(jié)果顯示出來。