1、系統(tǒng)的聲音聽(tīng)起來(lái)自然嗎?

會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)提高會(huì)議室的清晰度，避免造成參會(huì)代表聽(tīng)力疲勞。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該以舒適的聲級(jí)產(chǎn)生自然的聲音。作決定前，請(qǐng)務(wù)必進(jìn)行比較，更好并行比較。聆聽(tīng)質(zhì)量差或不自然的聲音系統(tǒng)會(huì)使參會(huì)代表感到煩噪，這就違背了系統(tǒng)的初衷。

2、無(wú)線(xiàn)系統(tǒng)需要高質(zhì)的電池

顯然，無(wú)電線(xiàn)意味著需要使用電池供電。確保會(huì)議系統(tǒng)的電池在會(huì)議期間能持續(xù)正常供電，更好可以為一次以上會(huì)議供電。重要的是要了解：采用舊技術(shù)的電池(如NiMH)由于受到“記憶效應(yīng)”的影響，會(huì)隨著時(shí)間的推移消耗得更快。所以更好選擇鋰離子(Li-ion)：它幾乎沒(méi)有或沒(méi)有受到“記憶效應(yīng)”的影響，可以在完全放電前進(jìn)行充電。

3、選擇合適的無(wú)線(xiàn)技術(shù)

無(wú)線(xiàn)會(huì)議有兩種主要技術(shù)：射頻(RF)和紅外(IR)。根據(jù)系統(tǒng)使用方式，選擇最合適的一個(gè)(或兩者)。

4、可與我的無(wú)線(xiàn)LAN兼容嗎?

大多數(shù)情況下，基于射頻的系統(tǒng)能提供更大靈活性。然而，從IT管理角度來(lái)看，必須了解新系統(tǒng)如何與現(xiàn)有(無(wú)線(xiàn))基礎(chǔ)架構(gòu)進(jìn)行集成，這點(diǎn)很重要。

尋找一個(gè)在2.4GHz和5GHz頻率范圍內(nèi)提供大量信道的系統(tǒng)，以幫助您進(jìn)行信道規(guī)劃。通過(guò)這種方式使會(huì)議順利進(jìn)行，而無(wú)需限制無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)的使用。

武漢數(shù)字會(huì)議同聲傳譯系統(tǒng)的特點(diǎn)

武漢數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)包括音視頻會(huì)議系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、IC卡簽到系統(tǒng)同聲傳譯系統(tǒng)及視像跟蹤系統(tǒng)。配置完善的管理軟件，既可以簡(jiǎn)化會(huì)場(chǎng)設(shè)備，又可以隨意擴(kuò)充功能，是一套集多種功能于一體的會(huì)議設(shè)備，同時(shí)也節(jié)省了工程經(jīng)費(fèi)。

5、在會(huì)議期間進(jìn)行管理

檢查哪些工具可用于監(jiān)控系統(tǒng)，但不會(huì)干擾會(huì)議。反問(wèn)自己以下問(wèn)題：

-我可以看到系統(tǒng)的頻率嗎?會(huì)議期間我可以轉(zhuǎn)移到另一個(gè)頻率而不會(huì)引起代表的注意嗎?

-會(huì)議期間我可以看到每個(gè)電池的狀況嗎?

-我可以遠(yuǎn)程關(guān)閉意外打開(kāi)的話(huà)筒嗎?

6、了解最小可用配置

無(wú)線(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)至少具有接入點(diǎn)或基站，以及無(wú)線(xiàn)代表單元。但有些系統(tǒng)還需要另外的中央單元和用于控制的附加軟件。 確保您知道所需的完整配置。 恰當(dāng)?shù)耐暾渲每梢员苊獠槐匾念A(yù)算成本。

7、系統(tǒng)局限性

花些時(shí)間來(lái)了解系統(tǒng)的局限性。了解系統(tǒng)能做什么，從而掌握的重點(diǎn)。但從相反的角度思考，即考慮系統(tǒng)局限性，這可能會(huì)看到意想不到的東西。如果您的需求發(fā)生變化，或者您忽略了初始要求列表中的重要方面，此時(shí)對(duì)系統(tǒng)局限的考慮可以避免造成不必要的麻煩。

8、支持

我們都喜歡忽視但卻必須謹(jǐn)記的一點(diǎn)是：系統(tǒng)是電子產(chǎn)品，它可能會(huì)發(fā)生故障。當(dāng)發(fā)生故障時(shí)，請(qǐng)確保您可以從供應(yīng)商處獲得可靠支持。